Project Control Center

Project Control Center

Projecten zijn van nature dynamisch en kenmerken zich door de impact die zij hebben op verschillende facetten binnen een organisatie. Vanuit dit perspectief is het van groot belang om inzicht te hebben in voortgang, kosten en risico's.

Bij organisaties die projectmatig werken en/of veel projecten doen is het efficiënt en kostenbesparend om deze activiteiten centraal te organiseren. Grant and Genius biedt hiervoor een Project Control Center (PCC) aan.

Wat is een Project Control Center ?

Een Project Control Center levert alle randvoorwaarden en processen voor project/product managers om hun projecten en initiatieven succesvol uit te voeren (binnen tijd, budget, scope)

Wat levert het Project Control Center

• Één centraal aanspreekpunt voor productmanagement voor ondersteuning & informatie
• Verzamelen benchmark informatie (zoals resultaten van eerdere initiatieven)
• Vastleggen en beschikbaar stellen van lessons learned van voorgaande initiatieven
• Opstellen van rapportages voor risico's, planning en kosten
• Geconsolideerde management kwartaalrapportage van de voortgang en resultaten van de verschillende initiatieven/projecten.
• Centraal beheren van documenten (projectplannen, rapportages, contracten enz)
• Bieden van uniformiteit in communicatie en vastlegging van informatie
• Integrale planning inzet capaciteit intern en externe leveranciers
• Samenstellen van overzichten van kosten en investeringen

Voordelen

• Informatie wordt door uniformiteit makkelijk & snel toegankelijk en eenvoudig uitwisselbaar.
• Door gebruik ervaringscijfers en centraal beschikbare informatie worden projecten efficiënter, doelmatiger en inzichtelijker (time to market).
• Product managers / project managers krijgen meer tijd om zich te focussen op het succesvol afronden van hun projecten
• Risico beheersing door centraal gecontroleerde veranderingen.
• Inzicht en grip door uniforme en geconsolideerde rapportages.
• Structurering en samenhang project en product portfolio.