Project Control

Project control is een vak

Projecten zullen hun doelstellingen bereiken wanneer zij waarde toevoegen aan de organisatie. Focus hebben op voordelen en bedreigingen, in control zijn over de kosten en leren van ervaringen uit het verleden.

Om projecten in control te krijgen en te houden is juiste management informatie cruciaal. Actueel inzicht in voortgang, kosten en risico’s zijn hierbij van groot belang. Deze activiteiten zijn het domein van het project control. De project controller verzamelt, aggregeert en analyseert projectinformatie en geeft zo inzicht en overzicht. Project control gaat dus over de vorm, de methode en de aanpak van projecten individueel en/of in hun onderlinge samenhang. Niet het leiden van projecten zelf. Een project controller heeft geen enkele invloed op de inhoud van het project. De projectmanager blijft te allen tijde eindverantwoordelijk.

De Project controller heeft veelvuldig contact met projectmanagers waardoor het een sterk sturende component kent. Belangrijk element hierin is de uniformiteit van het projectmanagement te waarborgen. Deze uniformiteit is weer nodig om goed de verschillende project rapportages te kunnen consolideren en analyseren.

Project control binnen Prince2

Prince2 is een veel gebruikte project methodiek om project te managen. In de Prince2 methodiek worden de project control activiteiten ondergebracht in de Project Support Office (PSO). De PSO-er levert directe ondersteuning aan de projectmanager. Werkzaamheden liggen hierbij vaak op het gebied van rapportage en administratie.

Programma control binnen MSP

MSP is een methodiek om programma te managen. Een programma heeft als doel om een bedrijfsdoel of verandering door te voeren en bestaat uit verschillende projecten. MSP (Managing Successful Programmas) sluit aan op Prince2. In de MSP methodiek worden de programma control activiteiten ondergebracht in de program management office. De PMO levert direct ondersteuning aan de programma manager. Werkzaamheden liggen hierbij vaak op het gebied van rapportage, governance en portfolio beheer.

Project control en P3O

P3O is een recente ontwikkelde methodiek om informatie vanuit projecten te rapporteren naar de lijn organisatie. P3O is een afkorting voor Portfolio, Programme and Project Office. P3O methodiek bevat richtlijnen voor een decision enabling/delivery support structuur voor organisatie veranderingen. Een centrale plaats in de organisatie voor alle processen, technieken om projecten en programma's te faciliteren. Met de P3O methodiek kan een project controller de rapportage lijnen richting senior management organiseren vanuit het business oogpunt. Het vertalen van project informatie als (doorloop)tijd, kosten en kwaliteit in geconsolideerde rapportages. Dit borgt de relatie tussen bedrijfsdoelstellingen en de projecten.